Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

NWDV e.V.
(Eintragung im Vereinsregister: Amtsgericht Gelsenkirchen)
E-Mail: nwdv[at]nwdv.com

2. Datenschutzbeauftragter

Der NWDV e.V. ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Stabilität)

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von STRATO verarbeitet.
STRATO verarbeitet diese Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen.
Bei einer Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Online-Formulare (z. B. Turnieranmeldungen)

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Online-Formulare zur Verfügung, beispielsweise zur Anmeldung zu Lehrgängen und Veranstaltungen, zur Saisonmeldung von Vereinen sowie zur Bewerbung bzw. Meldung als Ausrichter.

Die über das jeweilige Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Anmeldung sowie zur Organisation und Durchführung des damit verbundenen Vorgangs verarbeitet.

Je nach Art des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Vereins- und Mitgliedsdaten
• Angaben zu Funktionen, Qualifikationen oder Lizenzen
• Angaben zu Veranstaltungen, Turnieren, Lehrgängen oder Saisonmeldungen
• weitere für den jeweiligen Vorgang erforderliche oder freiwillig mitgeteilte Angaben

Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Online-Formular.

Die übermittelten Daten werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und ausschließlich von hierzu berechtigten Personen des NWDV e.V. verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der jeweiligen Anmeldung, Veranstaltung oder damit verbundener vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung der Aufgaben und berechtigten Interessen des NWDV e.V. erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Sofern für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• sie ist zur Durchführung einer Veranstaltung erforderlich

• sie ist gesetzlich vorgeschrieben

• oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte per E-Mail

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unseres Angebots zu aktualisieren.
Der jeweils aktuelle Stand ist auf dieser Website einsehbar.